东北师范大学招标与采购办公室按照学校下达的采购计划，现对以下货物及服务项目在国内进行采购。根据本项目的特殊情况，拟采用单一来源方式进行采购，现公示如下：
一、项目名称：先达体育场馆管理系统升级改造服务
二、项目编号：DSFWDY2016006
三、预算金额：7.6万人民币
四、项目内容及技术指标：
（一）升级改造的项目内容
1、升级消费方式
2、升级俱乐部管理
3、升级场地日常用途管理
4、升级会员档案管理
5、增加微信查询消费信息的功能
6、增加大型活动申请功能
7、升级预定场地功能
8、升级场地信息管理功能
9、设计编写更符合场馆管理要求的系列报表
（二）升级改造项目的技术指标
1、升级消费方式
①、取消预存款管理模块
②、取消项目消费金额管理模块
③、增加消费项目及消费次数信息管理模块
④、增加每学期活动次数的赠与功能（注：场馆管理中心可以根据客观实际情况科学计算赠与次数并将其设置到系统中）。
⑤、可以通过支付宝付款来购买消费点数，该点数可以在场馆内活动时使用（注：需要由场馆管理中心提供支付宝收款接口的相关参数）。
⑥、增加点数消费处理模块，用于计时消费时的计算功能。
⑦、俱乐部活动时参与的人员必须是已注册的该俱乐部成员，并且开始计时的时候其入场人数必须超过最低人数的要求，否则系统会拒绝其开始活动，并且对该俱乐部的负责人进行一次性扣点数或自动记录俱乐部违约信息，达到最低人数要求时即可以进行相关消费。
⑧、对计时开始方式进行升级，一次活动允许一名会员进行多次开始计时，例如要求4人消费的场地，两人各消费两个人次，也可以2个人对场地进行独占消费。
⑨、增加公共卡计费功能，允许将一卡通的消费计时记录转移到代卡中，结账时刷代卡确定消费时间进行消费结算。
2、升级俱乐部管理
①、升级俱乐部创建功能，俱乐部创建后俱乐部负责人无法改变，并且当俱乐部违约，可以对俱乐部负责人进行一定的惩罚。
②、俱乐部成员的注册，需要由俱乐部负责人提交名单，场馆管理中心的工作人员负责将该名单登记到系统中。
3、升级场地日常用途管理
①、升级场地管理模块。升级为“许可-》预约-》临时调整许可-》通知相关预约用户-》消费”的模式，由场地管理人员管理许可信息，相关用户根据许可进行预约和即时消费，场地管理人员可以根据需要临时修改许可，修改许可后系统可提醒管理人员通知那些预约失效的用户。升级后场地管理人员只需要录入“许可数据”。新版本软件简化和优化了录入工具，可以从根本上提高管理人员的工作效率。
②、负责对上课场地进行设置的工作人员的账户管理
③、创建学生上课管理的系列功能
ⅰ、导入课程表功能，需要导入在体育场馆上课的全部学生的体育课程信息。课程信息包括：课程使用场地类型、上课教师编号、上课教师姓名、上课使用的课时名称（例如第一节课，实际时间段在上课时间管理中设置）、上课的学生名单（以学号为准）。
ⅱ、上课时间管理
ⅲ、节假日串休管理
④、可以根据课表安排上课场地，也可以为某一次课程单独安排上课时间和场地（例如：串课）。
⑤、可以对俱乐部预约场地的次数及时间进行限制。
⑥、增加场地使用冲突计算和提醒模块
⑦、增加场地使用资源配置模块，该模块解决了原有系统中需要由工作人员来判断是否存在场地安排冲突的问题。
4、升级会员档案管理
①、升级会员档案对象和对象保存的逻辑
②、创建新的会员档案读取接口，可以从学校数据中心读取会员档案信息。
③、创建新的会员档案同步功能
5、增加微信查询模块
①、增加微信号与用户档案的关联功能
②、创建消费数据查询服务
③、通过微信公众号提供余额及消费记录的查询功能.
6、增加大型活动申请功能
①、大型活动申请用户管理
②、大型活动申请表在线填写及提交功能
③、由场馆管理中心的工作人员通过系统进行审批操作，审批之前系统可以给出是否存在场地安排冲突的提示。
④、通知申请人审批结果
⑤、对申请进行查询及统计
7、升级预约场地功能
①、预约用户申请功能，符合要求的师大师生可以自愿进行预约账户申请。
②、预约用户身份验证，通过“学校统一身份认证服务”完成身份验证。
③、预约用户查询场地安排情况
④、预约用户查询个人预约及消费余额情况
⑤、预约用户可以对场地预约信息进行管理
⑥、取消预约
⑦、场馆管理中心的工作人员可以对预约参数进行相应设置，包括：设置可以取消预约的时间限制、设置个人用户和每个俱乐部预约场地的时间范围等。
⑧对预约用户的违约进行处罚（例如：暂停账号使用等）。
8、升级场地管理
①、场馆区域划分管理，将场馆划分为多个区域时，某一个区域不可能同一时间被用于两种用途。
②、运动场地对区域占用管理，根据需要划分若干区域给某个场地，允许划分一个区域给多个场地使用，实际使用时区域有重叠的场地无法同时使用。
③、运动场地许可管理，用于场地管理员分配场地时使用，用来设置在指定时间怎样使用场地，允许许可有竞争关系。
④、场地使用方式循环管理，可以将某段时间的场地使用设置复制到另外的一段时间上。
⑤、对场地进入人员的数量进行限制。
9、报表
根据场馆管理中心的需求对各种消费数据进行相关统计
10、其他
①、根据《东北师范大学公共信息编码规则》中的规范，对可共享数据使用统一代码或进行统一代码编制，为与其他业务系统对接打下基础。
②、系统技术架构的设计开发，将参照《东北师范大学信息化应用系统建设技术规范（试行）》文件中的要求进行设计开发。
③、根据场馆管理中心的具体要求，约定系统开发、部署、测试、试运行和系统验收等工作的时间，并且按约定完成系统的验收工作，验收前完成《信息化应用系统测试报告》和《信息化应用系统试运行报告》。
④、场馆管理中心需要提供相关接口的技术文档和必要的测试支持及环境。
⑤、场馆管理中心需要提供不需要人为干预情况下从互联网接入场馆内部网络的稳定连接，用于系统开发及测试时使用。
⑥、在进行相关功能网页的开发时，需要由场馆管理中心提供存放该网页文件的网站以及相关的开发规范。
⑦、系统的用户数据从数据中心读取。
⑧、用户的活动数据可以提供标准的读取接口。
⑨、使用校园卡（ID号）作为系统唯一识别介质。
⑩、开发移动APP（安卓、苹果），可以支持智能移动端（手机、IPAD）等。
五、本次采购拟谈判供应商：哈尔滨先达计算机技术开发有限公司
六、申请单一来源采购方式的理由：
“先达体育综合馆管理系统”是先达公司根据东北师范大学体育馆管理要求开发的专用软件。市面上没有可以满足场馆管理要求的通用软件。管理的进步对软件提出了新的要求，必须对软件进行较大的升级。经调研其他供应商无法对当前软件进行升级并达到技术指标要求。因此具有唯一性。
七、公示日期：2016年6月29日至2016年7月1日。
八、其他事项：有关单位和个人如对本项目采用单一来源方式采购有异议，请于公示发布时间内以书面形式向东北师范大学招标与采购办公室提出，逾期不予受理。
发布单位：招标与采购办公室
联系人：洪老师
联系电话：0431-85099967
东北师范大学招标与采购办公室
2016-6-28
