新冠肺炎疫情发生以来，采购中心全体人员落实学校和机关党委关于疫情防控工作的总体安排，高质量谋划新形势下采购工作布局，大胆创新，迅速启动防疫状态下采购组织模式，加快推进采购管理信息化平台建设，大力提升采购工作现代化水平，确保疫情防控工作和中心各项业务工作齐步迈进。

一、坚持守土有责，积极做好疫情防控相关工作

采购中心积极巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，在做好本部门人员疫情防控的基础上，不忘初心使命，切实为学校疫情防控提供优质采购服务。

（一）精心指导、精准服务，确保防疫物资采购依法合规。

进入疫情防控状态以来，虽然采购中心不属于学校防控一线，但中心全体人员时刻准备，随时为防疫物资采购提供政策咨询、采购指导与服务，确保学校防疫物资采购依法合规。

1月30日，在学校新冠疫情防控工作组每日例会上，采购中心主要负责人就防疫物资应急采购办法、联签审批程序等，对与会人员进行了培训指导；3月2日，采购中心主要负责人出席学校疫情防控工作会议，就防疫口罩采购事项进行指导。

（二）听从号令、守土尽责，确保部门全体人员全员安全。

按照学校疫情防控的总体要求，中心于2020年1月25日开始利用部门微信群实行每日报平安制度，并提醒出行人员在做好自身防护的同时及时返程，返回后及时向所在社区报告并做好14天居家隔离。部门恢复全员上班上岗后，积极采取有力措施做好疫情防控，以“四个坚持”确保全员安全：坚持每日全体人员体温检测后进入办公区；坚持每日上班前、下班后对办公区域消杀防疫；坚持上班期间必须佩戴口罩；坚持每日向学校报告教职工每日健康信息。

二、坚持工作创新，全力保障采购活动正常开展

（一）发挥采购专员制度优势，精准完成年度集中采购计划征集

为贯彻落实财政部《关于开展政府采购意向公开工作的通知》要求，统筹做好年度采购计划安排，3月26日，中心发布了《关于填报2020年学校集中采购计划的通知》。在受疫情影响无法“请上来、走下去”的情况下，中心充分发挥采购专员制度优势，7名同志主动对接对口服务单位，灵活运用微信、电话、邮件多种方式，帮助各单位解读“通知”、分析研究“计划”报不报、如何报，尤其是对疫情期间拿捏不准的采购需求，帮助各单位进行可行性分析，做到了二级单位联系指导全覆盖。截至4月22日，全校67家二级单位共征集集中采购计划100项，为下一步统筹做好年度采购实施，奠定了基础。

（二）创新工作助力校园安全，启动防疫状态下采购组织模式

鉴于招标工作具有参与供应商数量不确定、相关人员来源复杂等情况，在疫情防控复杂严峻的形势下，为严格落实学校各项疫情防控措施，把一切疫情隐患阻止在校园之外，采购中心第一时间启动了“防疫状态下到合作招标代理机构实施采购”的采购组织模式，要求代理公司通过消毒、测温、确认吉祥码等环节，加强采购现场疫情防控，从而既排除了一切入校风险，又确保了采购项目的顺利推进。

采购工作环节复杂，采购文件会商是所有采购项目公告前的必经流程，这必然涉及采购申请单位、采购中心、代理公司三方人员，而人员聚集意味着疫情防控风险加大。对此，采购中心通过科技赋能，依托网络视频会议系统，组织三方人员远程会商采购文件，不但降低了风险，而且大大提高了采购效率。

（三）推进采购管理信息化平台建设，提升采购工作现代化水平

按照内控建设和一系列整改工作的要求，采购中心充分利用疫情期间采购业务分散而不集中的有利时机，进一步加快了采购管理信息化平台建设步伐。恢复全员上班后，采购中心多次召开信息化平台建设专题研讨会，从采购申请方、职能部门方、采购管理方等多维度、深层次分析平台建设需求，理顺业务流程，优化功能模块，打通堵点断点。利用短短一个月的时间，先后与信息化办、财务、人事等十余家单位进行对接、协商解决数据流转中的瓶颈问题。目前，采购管理信息化平台一期建设已结束并于5月15日上线试运行，从而实现了学校集中采购申请的线上推送与办理。同时，以中心内部业务流转（包括招标代理机构管理端口）、合同管理、以及电子招投标等系统功能模块为主要内容的二期建设也已经在积极筹划之中。