科室职责

    

■ 综合管理科

    综合管理科是“中心”下设的综合性管理科室,主要负责“中心”上位文件的研究落实、采购数据的统计与上报、政府集中采购、校内分散采购、特殊采购及应急采购、特邀监察员及评审专家的管理、外贸手续办理、部门综合材料起草及日常事务管理等工作。具体职责如下:

    一、国家与学校整体性工作的落实

    1.负责追踪、研究、落实国家关于招标与采购的政策法规,草拟学校配套规章制度;负责采购政策的宣传、规章制度的解读与答疑;

    2.负责配合学校财务部门编报下一年学校采购预算和采购计划;

    3.负责教育部、财政部《政府采购信息统计报表》及《政府采购计划管理系统》中我校采购数据的统计和上报;

    二、具体采购业务的办理

    4.负责学校政府集中采购的组织与实施,做好政府集中采购电子化采购平台的应用指导与服务工作;

    5.负责校内分散采购的咨询、指导、公示、备案等工作;

    6.负责受理全校特殊事项和应急事项的采购申请,做好相关上报、公示及备案工作;

    7.负责学校集中采购的特邀监察员、评审专家抽取、通知及信息维护工作;

    8.负责学校集中采购的供应商报名、中标服务费收取及票据开具、税控管理工作;

    9.负责招标代理机构等其它入围机构的框架协议的拟定、签署及管理工作;

    10.负责全校进口货物外贸手续办理工作;

    11.负责采购文件的整理及归档工作;

    三、部门日常事务工作

    12.负责部门工作计划、总结、请示、报告等文字材料的草拟工作;

    13.负责招标与采购工作领导小组会议、部门会议等的会务准备、会议记录及会议纪要整理等工作;

    14.负责部门内部人事、党务、经费、公章、合同专用章及内外联络、文件收发等工作;

    15.负责部门网站及相关采购管理平台的建设与维护工作;

    16.负责会议室开、评标活动及相关会议的管理与安排;

    17.负责部门临时性工作任务的组织、协调与落实等工作。

    

■ 招标采购科

    招标采购科是“中心”下设的学校集中采购业务管理科室,主要负责“中心”工程、货物和服务类学校集中采购项目的咨询、指导、组织、实施、跟踪、推进工作。具体职责如下:

    1.学习和研究国家有关采购的政策法规与文件精神,草拟学校集中采购相关的文件,并在具体业务工作中落实与解读;

    2.负责收集整理汇总学校年度集中采购项目的采购计划;

    3.负责做好学校集中采购项目前期的咨询和指导工作,受理申购单位的采购申请;

    4.负责制定学校集中采购具体项目的采购实施方案,并提出拟采用的采购组织形式和采购方式建议;

    5.负责协调、组织申购单位与代理机构研究和制定委托代理项目的采购文件,对每个委托代理项目的采购实施过程进行管理和监督,并在此基础上做好代理机构的考核工作;

    6.负责组织和落实自行采购项目的采购文件编制、公告发布、组织评审以及结果确认等工作;

    7.负责受理和处理学校集中采购中出现的质疑,协助与配合学校有关部门或行业管理部门处理学校集中采购中出现的投诉等工作;

    8.负责督促和指导申购单位及时签订采购合同,并对合同中的商务条款进行审核;

    9.负责与申购单位共同做好中标供应商的考核与评价,并在此基础上提出优质供应商库的入选建议;

    10.负责科内各类工作档案的收集、整理和移交,并协助做好归档立卷工作;

    11.负责已完成的采购项目采购后期的跟踪和推进工作,协助申购单位处理项目实施过程中与采购相关的问题;

    12.负责完成中心其它临时性工作。

  • 版权所有:东北师范大学 政府采购与招标管理中心